Старый офис вымирает. Вот как выглядит новая нормальность

May 31, 2023

Мир труда перевернулся с ног на голову. И теперь у нас есть доказательства того, что неустанная работа в офисе пять дней в неделю — худший вариант для графиков умственной работы, согласно недавнему метаанализу Ника Блума из Стэнфордского университета, ведущего академического эксперта по гибкому графику. рабочие модели.

В прошлом полная занятость в офисе была неоспоримой нормой, образцом работы по умолчанию для бизнеса во всем мире. Однако пандемия COVID-19 изменила правила игры, заставив организации экспериментировать с моделями работы на дому и гибридной работы. Ко всеобщему удивлению, эти альтернативы не только сработали, но и во многих отношениях превзошли традиционную модель.

Исследования показывают, что работа на дому стабилизируется на уровне около 25% дней, что в пять раз больше, чем в 2019 году. Это колоссальный сдвиг. Представьте себе: если полный рабочий день в офисе был гигантским, неповоротливым динозавром, то пандемия была метеором, который привел к его исчезновению. Выжившие? Гибридные и полностью удаленные модели работы — адаптируемые организмы нового мира труда. Теперь дело за выбором одного из двух.

Гибридные модели работы процветают в средах, где выгодно как личное сотрудничество, так и тихая индивидуальная работа. В эту среду часто вовлечены профессионалы и менеджеры, которые в основном являются выпускниками колледжей и имеют более высокую зарплату. Предприятия в технологическом и финансовом секторах, где сотрудники могут выполнять свои задачи практически из любого места, а также получать выгоду от личных сеансов мозгового штурма, являются идеальными кандидатами для гибридной модели.

Четыре ключевых фактора дают гибридной работе преимущество перед работой в офисе: производительность, счастье, арендная плата и талант.

Производительность

Гибридная работа — это не просто фактор хорошего самочувствия. Это дает результаты. Это своего рода суперпродукт для бизнеса, повышающий производительность. Исследования показывают, что организованная, гибкая гибридная модель на 1–3 % более продуктивна, чем модель, основанная на личном участии.

Почему? Два слова: концентрация и поездка на работу. Благодаря гибридной работе сотрудники получают спокойное время для целенаправленной «глубокой» работы и экономят часы на поездках на работу. Это похоже на секретный соус, который заряжает ваших сотрудников.

Ключевым моментом, как я говорю своим клиентам, помогая им понять, как реализовать гибридные модели работы, является то, чтобы сотрудники добирались до офиса только для тех видов деятельности, которые могут быть наиболее продуктивно выполнены в офисе: интенсивное синхронное сотрудничество, тонкие разговоры, общение. и сплочение команды, а также обучение и наставничество на рабочем месте. Вы можете выполнять эти действия удаленно, но это отнимает больше времени и усилий, снижая их продуктивность.

Напротив, для подавляющего большинства сотрудников другие виды деятельности более продуктивно выполняются дома: целенаправленная работа, асинхронное общение и сотрудничество, а также видеоконференции и телефонные встречи. Последние виды деятельности обычно занимают от 70% до 90% рабочего дня типичного сотрудника. Таким образом, компании и менеджеры обязаны минимизировать время, затрачиваемое на дорогу своих сотрудников, втиснув наиболее продуктивно выполняемые в офисе действия в минимально возможное количество дней. Таким образом, сотрудники будут работать максимально продуктивно, не тратя время, деньги и стресс на дорогу до работы.

Счастье

Никому не нравится монотонная офисная рутина пять дней в неделю. Это как застрять во временной петле, где каждый день — понедельник. Напротив, гибридная работа подобна глотку свежего воздуха.

Метаанализ Блума показывает, что с точки зрения счастья сотрудников это эквивалентно повышению заработной платы на 8%. Представьте себе, что вы получили повышение, не пожертвовав ни единого дополнительного доллара. Это все равно, что найти секретный короткий путь на марафоне.

Арендовать

Давайте посмотрим правде в глаза: офисные помещения недешевы. Это существенная утечка финансов компании. Позволяя сотрудникам работать из дома часть недели, предприятия могут значительно сократить затраты на помещения, которые обычно составляют от 10% до 20% затрат на рабочую силу. Это все равно, что превратить особняк в уютный и экономичный дом без потери комфорта.